Instituto Superior Técnico

Núcleo de Compras e Aprovisionamento

Plataforma DOT – Pedidos de pagamento antecipado e de pronto pagamento

29 de janeiro, 2020

De acordo com a Nota Informativa CG/31/2019 os pedidos de pagamento antecipado e de pronto pagamento passam a ser integralmente efetuados na fase de construção do pedido num formulário existente e disponibilizado na própria plataforma DOT.

O pedido é gerado após a etapa de aprovação do processo de aquisição.

Mais informações

Desde 12 de novembro de 2019 e de acordo com a nota informativa supracitada:

Passa a estar disponível no menu “Actividades” em cada processo de aquisição o link “Oficio Pagamento Antecipado / Pronto Pagamento”.

Quando o utilizador selecciona essa opção surge uma mensagem a indicar que deverá preencher o campo com a definição do Objeto do Contrato, caso não o tenha ainda feito.

O link para a ação “Editar Descrição do Objeto de Contrato” encontra-se igualmente disponível no menu “Actividades”.

Depois de aceder ao link “Oficio Pagamento Antecipado / Pronto Pagamento”, o utilizador tem ao seu dispor o acesso ao preenchimento do formulário referente aos quatro tipos de documento que atualmente estão disponíveis na página do NCA: “Autorização Pronto Pagamento”, “Autorização Pagamento Antecipado – Bens/Serviços – outros”, “Autorização Pagamento Antecipado – Bens/Serviços – com caução” e “Autorização Pagamento Antecipado – Conferências / Congressos”

Depois de preenchidos os campos necessários, o utilizador passa a visualizar essa informação na interface logo a seguir aos dados referente à “Unidade Pagadora”. Caso verifique que precisa de editar ou remover o pedido efetuado, tem ao seu dispor as ações correspondentes.

Na fase de construção do pedido o utilizador não visualiza qualquer documento no DOT, uma vez que o mesmo apenas é gerado após a etapa de aprovação do processo de aquisição.

O documento com o pedido de pagamento antecipado ou pronto pagamento é então gerado pelo DOT logo após a aprovação do processo, sendo disponibilizado no menu “Documentos”.

A partir deste instante, o processo de autorização do pedido efetuado segue os trâmites que se encontram atualmente em vigor.

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