A aplicação informática central de compras disponibilizada pelo IST – Dot – permite aos utilizadores efetuar e gerir as aquisições de bens e/ou serviços que se enquadrem nos seguintes pressupostos:
- Ajuste direto – Regime Simplificado (até 5000 euros)
- RAPID – Regulamento de Aquisições para Atividades de Investigação e Desenvolvimento (até 221.000,00 € euros) – Os processos identificados como RAPID estão classificados com a letra I
- Consulta Prévia
O processo de aquisição online pode ser iniciado por qualquer pessoa com login no Fénix, em nome de um centro de custo ou projeto.
A plataforma Dot divide-se de acordo com a entidade adjudicante:
- Instituto Superior Técnico (IST)
- Associação do Instituto Superior Técnico para a Investigação e Desenvolvimento (IST-ID)
- Associação para o Desenvolvimento do Instituto Superior Técnico (ADIST)
A plataforma é composta por uma série de Estados, cuja responsabilidade da tramitação do processo depende do estado em que o mesmo se encontra.